Как создать корпоративную почту со своим доменом | Boodet.online

Администрирование

Как создать корпоративную почту со своим доменом | Boodet.online

Инструкция по созданию корпоративной почты со своим доменом. Бесплатные и платные варианты. Преимущества корпоративной почты для бизнеса.

Поделиться
Запинить
Отправить

Создание корпоративной почты

Несмотря на то, что общение с партнерами и клиентами ведется чаще всего в мессенджерах (WhatsApp, Telegram) или на досках приложений для удаленной работы (Trello, Hive, Asana), корпоративная электронная почта по-прежнему является важным инструментом развития бизнеса, если использовать ее правильно. Зачем нужны e-mail — рассказывают специалисты Boodet.Online.

Что такое корпоративная почта?

Что такое корпоративная почта и в чем ее отличие от личной? И личные, и корпоративные e-mail чаще всего создают на одинаковых сервисах: Google, Mail, Yandex. Только в личной после @ будет адрес домена сервера (например, @gmail.com), а в корпоративной — адрес домена компании (например, @mybuisiness.com).

Сколько адресов нужно?

Количество адресов зависит от того, сколько отделов в компании и ведут ли конкретные сотрудники рабочую переписку от своего имени. Традиционно почти в любой фирме есть отделы маркетинга, продаж, рекламы, бухгалтерия. У крупного бизнеса будут юридические отделы, пресс-секретари. Первая часть адреса должна соответствовать названию отдела — так получателю будет проще сканировать входящие письма.

Помимо корпоративной почты отделов, будут и ящики для отдельных сотрудников.

Преимущества

Зачем вообще нужна корпоративная почта? Можно ли обойтись без нее? Теоретически можно: вся деловая переписка может вестись в мессенджерах или в специальных рабочих приложениях. Это даже в некоторых моментах удобнее, чем общаться по e-mail — не придется беспокоиться, что ваше письмо попало в спам, а в мессенджеры можно отправлять файлы практически любого размера (в Gmail, например, максимальный объем вложений — 25 Мб).

Так какие преимущества есть у корпоративной почты?

Повышение узнаваемости бренда

Повысить узнаваемость бренда, сформировать лояльное отношение аудитории, привлечь новую ЦА — это то, что можно сделать с помощью корпоративной почты. Но только в совокупности с грамотной стратегией SEO-продвижения, маркетинга и PR.

Сам по себе ящик никак не повлияет на узнаваемость. Главное — контент, который будет с этого адреса приходить. Для того чтобы письма от бренда не попадали в спам, они должны быть полезными и умеренно частыми. Что это значит? Например, не нужно рассылать предложение о скидках два раза в день — такая навязчивость нервирует. Лучше сделать еженедельную рассылку со списком всего, что может заинтересовать клиентов.

Tone of voice

Tone of voice — это новый инструмент для России в продвижении бизнеса. Вы уже прошли этап брендирования, умеете разрабатывать логотипы, внедрять графические элементы, придерживаться цветовой концепции бренда. Но соблюдать Tone of voice — это кое-что новое и очень полезное.

Точно так же, как создаются фирменные цвета и элементы, должен создаваться и Голос бренда. Что это значит? Все отделы и представители компании должны обращаться к клиентам и партнерам одинаково. Голоса надо придерживаться везде — на сайте, в приложении, в рассылках, в чатах. Например, если на сайте используется слово «реклама», а не «PR», то и адрес почты должен быть reklama@.

Деловой этикет

Для малого и среднего бизнеса важно соблюдать этикет деловой переписки. Корпоративная почта нужна для того, чтобы партнеры воспринимали вас серьезно. Руководитель отдела закупок завода вряд ли прочитает коммерческое предложение, отправленное с личного ящика.

Низкая компьютерная грамотность и скептицизм

Грустно это признавать, но уровень компьютерной грамотности населения до сих пор низкий. Некоторые руководители предприятий до сих пор подходят к секретарям с просьбами отправить e-mail. Такие люди со скепсисом относятся к удобному, современному формату предложений о товарах и услугах — лендингам. Несмотря на то, что разместить прайс-лист и предложение удобнее на одностраничном сайте, для многих партнерских взаимоотношений все еще требуется отправка этого же файла по электронной почте. Естественно, с корпоративной почты, иначе несолидно.

Безопасность

Объективное преимущество корпоративной почты — высокий уровень безопасности. Ее сложно взломать благодаря тонкой настройке уровней доступа. Это важно для тех, кто не хочет, чтобы бизнес-переписка попала в руки злоумышленников. Несмотря на то, что уровень защиты таких e-mail выше, чем личных, мы не рекомендуем отправлять персональные данные по почте.

Способы создания корпоративной почты

Создать корпоративную почту — это просто, специфические навыки не нужны. Если у вас есть CMS, то, скорее всего, есть опция создания e-mail. Например, WordPress предлагает учетные записи всего за 5 долларов. Помимо CMS, можно воспользоваться привычными почтовыми службами: Mail, Yandex и Google.

Нужно ли платить?

Формально использование корпоративной почты бесплатное. Однако если нужно больше места на сервере, письма без сторонней рекламы и настраиваемые уровни доступа — придется заплатить. Чаще всего бесплатно можно создать только один ящик — этого хватит для ИП, но будет недостаточно, если в компании более одного отдела.

Google

Google — это компания, которая предлагает множество полезных продуктов, и все они интегрированы друг с другом. Например, Gmail «дружит» с приложениями Google Meet, Google Chat, Google Docs, Google Drive. Чтобы зарегистрировать корпоративную почту на Google, понадобится приложение G Suite. Им можно пользоваться бесплатно две недели, потом придется заплатить от 5,40 до 25 долларов в месяц за одного пользователя (без учета налогов).

Mail

Mail.ru Group уже давно начали предлагать действительно функциональные продукты. Например, в почте есть функции аудио- и видеозвонков, ящики защищают от вирусов и спама совместно с Kaspersky Lab, есть опции мониторинга действий сотрудников. В бесплатной версии нет ограничений на размер ящика. В платных версиях будет корпоративный мессенджер, облачное хранилище, интеграция по API, брендирование писем. Стоимость будет зависеть от количества пользователь, минимальная цена — 4990 рублей в месяц.

Mail.ru Group серьезно относятся к облачным технологиям. Для особо требовательного бизнеса есть интересные опции корпоративной почты:

  • резервное копирование в надежное хранилище;

  • кастомизация;

  • помощь в развертывании экосистемы на сервере компании;

  • интеграция с Data Leak Protection.

Yandex

Яндекс предлагает простую миграцию, собственную защиту от вирусов и календарь. Чтобы не было рекламы и можно было создать несколько ящиков, придется платить по 129 рублей ежемесячно за каждого пользователя.

Создание бесплатной корпоративной почты

Мы рекомендуем вначале создать бесплатный ящик, чтобы понять, удобно ли работать в интерфейсе. Это легко сделать на любой общедоступной платформе — практически везде есть понятные гайды и видеоинструкции.

Почта на Mail.ru

  1. Создайте учетную запись, зайдите в бизнес-раздел и подключите домен.

  2. Подтвердите домен.

  3. Потребуется добавить и настроить записи: MX, SPF, DKIM. Подробные инструкции будут внизу описания каждого шага.

Gmail почта

  1. Зайдите на G Suite.

  2. Добавьте домен и заполните контактную информацию.

  3. Подтвердите домен — Google предложит разные варианты и объяснит, что именно нужно сделать.

  4. Добавьте записи SPF и DKIM.

Корпоративная Яндекс.Почта

  • Создайте учетную запись Яндекс.

  • Войдите в сервис почты и перейдите в специальную вкладку.

  • Подтвердите домен.

  • Добавьте записи MX, SPF, DKIM.

Поделиться
Запинить
Отправить

Возможно вам так же будет интересно:

Когда вы слышите слова «анатомия посадочной страницы», что приходит на ум? Заголовок, картинка, форма, кнопка CTA? Конечно, но что еще?

Почему важен MRR, как его рассчитать, и, самое главное, как его оптимизировать, если вы SaaS-бизнес

Как защититься от кабальных договоров и чего опасаться, подписывая инвестиционное соглашение.